Меню для мобильной версии
@coreboot
Напишите нам в Telegram
закрыть меню

кейс от агентства roadmap

как мы запустили вебинары для B2C аудитории клиники с ROMI 765%.

Сегодня мы поделимся нетипичным для нас кейсом и расскажем как мы впервые запустили живой вебинар и автовебинары для потенциальных пациентов сети клиник.

Кейс максимально обезличен, т.к проект находится под NDA.
короткая справка
Сеть клиник N
проект
Медицинская услуга со средним чеком 400 000+ руб.
продукт
МЖ 45+, крупные города России
целевая аудитория
Протестировать вебинар как инструмент, получить регистрации и провести трансляцию.
задача на старте
Roadmap: маркетолог, тим-лид, специалист по контексту

Клиент: маркетолог, 2 дизайнера, Таргетолог, смм-специалист, 2 спикера, руководитель отдела продаж.
рабочая группа
  • Провели 1 живой вебинар и 2 автовебинара
  • Затраты 349 682 ₽
  • Собрали 498 регистраций
  • Получили 41 запись
  • Продаж 15
результат суммарно
выручка: 3 025 065 руб.
выручка:
3 025 065 руб.
ДРР: 11%
мы будем первыми
На рынке этой медицинской услуги высокая конкуренция и большой разброс по качеству и ценам. Нередки обманы или некомпетентные врачи, поэтому пациенты испытывают недоверие, долго собирают информацию и перепроверяют её в разных источниках.

Мы заметили, что даже после посещения сайта клиники пользователи продолжали искать отзывы и ответы на вопросы по типу «а правда ли это работает?» или «что об этом говорят пациенты?». В поисковом ретаргетинге таких запросов было особенно много.

Наш клиент — один из лидеров рынка, привык задавать стандарты и запускать новые решения раньше конкурентов. В нише часто заимствуют его маркетинговые приёмы, и мы не хотели копировать чужие идеи  — нужно придумывать своё и искать новые гипотезы. Так появилась идея вебинара: лично рассказать, как на самом деле работает процедура, закрыть основные страхи и сомнения, вызвать доверие сначала к услуге, а потом к клинике, и уже после подвести людей к записи на консультацию.
Важно отметить: для нашей аудитории именно цена играет большую роль. Но конкурировать только за счёт низкой стоимости мы не могли.

Во‑первых, у клиента услуги объективно дороже за счёт сильных врачей, высокого уровня сервиса и современного оборудования.

Во‑вторых, сознательно занижать цену в рекламе он не хотел, потому что аудитория уже устала от обещаний, которые не совпадают с реальностью. Поэтому мы сделали ставку на другие ценности.

За новой идеей последовало много вопросов, ответы на которые мы пошли искать в сети. Ни одно кейса или упоминания о вебинарах для B2C-аудитории мы не нашли в контексте данной услуги. Решили стать первыми ;)
содержание
/ один
подготовка
к живому вебинару
/ два
результаты первого вебинара
/ три
подготовка
к автовебинару
/ пять
второй автовебинар
/ шесть
результаты
второго автовебинара
/ семь
итоги и выводы
по проекту
/ четыре
результаты
первого автовебинара
разработка посадочной страницы
подготовка к живому вебинару
Часть roadmap:

  • Контроль подготовки по дорожной карте
  • Разработка воронки вебинара,определение нужных инструментов и порядок работы с ними
  • Поиск сервиса для проведения живого вебинара, подготовка и оформление вебинарной комнаты
  • Интеграции и настройка сервисов для автоматических сообщений в мессенджерах
  • Упаковка чат-бота, рассылки в чат-боте
  • Контент-план прогрева до и после вебинара в чат-бот
  • Разработка ТЗ на посадочные страницы, ТЗ на презентацию, ТЗ на контент-планы
  • Вёрстка посадочных страниц
  • Создание рекламных креативов
  • Запуск Яндекс.Директ
  • Подготовка скриптов обработки участников до и после вебинара
  • Организация тестового прогона, рекомендации для спикера
  • Рассылки доступов участников
  • Участие в вебинаре (контроль орг. части)
  • Промежуточные и финальный отчёты
Лендинг мы создавали с опорой на рекомендации от инфобиза:

  • Главный экран + оффер + дата вебинара + кнопка регистрации
  • Здесь мы сделали акцент на ценностном результате и названии услуги.
  • Кому будет полезен вебинар
  • Как пройдёт вебинар

Переживали, что часть нашей ЦА может не понять, что такое вебинар, поэтому расписали подробнее:

  • Что вы узнаете на вебинаре?
  • Спикеры + регалии
  • Информация о клинике
  • Бонусы участникам
  • Что говорят наши пациенты

  • В форме сбора контактов мы оставили только имя и телефон, потому что электронной почтой большинство нашей ЦА не пользуется.
Команда клиента:

  • Упаковка презентации по ТЗ и вёрстка
  • Настройка воронки в CRM
  • Запуск таргетированной рекламы
  • Публикации по контент-планам в соцсетях и канале участников
  • Участие в вебинаре (спикер и модераторы для ответов на вопросы)
  • Поствебинарная обработка участников, работа с лидами в CRM
Первым делом организовали созвон, чтобы собрать все мысли по проекту воедино:

  • О чем будем рассказывать?
  • Когда и кто будет спикером?
  • Какие смыслы будем включать на лендинге?
  • Какие лид-магниты можно использовать?
  • Какие каналы будем использовать для продвижения вебинара?
  • Какие настройки необходимы в CRM и как будем обрабатывать лиды?
  • Какие инструменты необходимы?
  • За сколько дней запускать рекламу? И как греть зарегистрированных?
  • Какие аудитории будем использовать в директе?
  • В каких городах будем показываться?
  • Какой выделяем бюджет на тест?

Так как вебинар мы проводили впервые, то на старте не ставили никаких KPI. Нужно было понять, как аудитория будет реагировать на вебинар, и сколько может стоить заявка.

Было много вопросов о том, когда проводить вебинар. Во‑первых, это мероприятие для личных нужд, во‑вторых, весомая часть нашей аудитории работает. Сошлись во мнении, что оптимально — суббота, 12:00 мск.

В качестве спикеров мы сначала планировали пригласить двух врачей. Но в процессе подготовки стало понятно, что первым спикером должен быть основатель клиники. Он лучше всех может рассказать о ценностях и подходе, уверенно держит внимание аудитории и грамотно работает с возражениями. Вторым спикером стал врач, который взял на себя профессиональную часть — подробности услуги и ответы на вопросы о лечении.

Рекламу в Яндекс.Директ мы планировали запустить за 3 недели, чтобы кампании успели обучиться, и не менее, чем за 2 недели на остальных площадках.

⚡️ Спойлер: позже мы столкнулись с тем, что бОльшая часть зрителей приходит в онлайн, если регистрировалась за 3 дня максимум. Скорее всего, у нас был недостаточный прогрев между регистрацией и вебинаром, и интерес за это время успевал остыть. Позже мы определили для себя следующую схему трафика: Яндекс.Директ за 3 недели, остальные каналы за 7–10 дней + активный интересный прогрев.


Далее выделили основные блоки работ, составили дорожную карту и распределили ответственных:
схематично вебинар должен был пройти по следующей воронке:
как мы подписывали в telegram?
  • Разместили топбар на всю страницу на главной сайта сети клиник.

  • Запустили email рассылку по базе из CRM, в том числе по филиалам. Рассылки проводились со стороны клиента, их было несколько в течение трёх недель.

  • Запустили sms-рассылку по сегменту думающих. Выбрали сегмент пациентов, которые чуть-чуть не дошли до продажи и пригласили их на вебинар. При открываемости 46%, получили 2,5% регистраций по 1 272 ₽ за штуку.

  • Запустили WA-рассылка пациентам через менеджеров пациентов
Здесь был небольшой объём, потому что рассылку делали вручную. Менеджеры клиники отправляли приглашения своим пациентам, которые ещё не дошли до продажи. Отклик был хороший.

  • Разместили анонсы в соцсетях
Не получили хорошего выхлопа, потому что соцсети у клиента в целом не очень активны. В дальнейшем пренебрегать каналом не стали, несколько регистраций всё равно было.

  • Запустили Таргетированную рекламу VK
Старт получился неидеальным: из-за сжатых сроков кампании запускались только на сайт, без теста альтернативных сценариев. В результате регистрация обходилась в среднем в 1 130 ₽, хотя потенциал для снижения стоимости был. Из полезных наблюдений — аудитория VK лучше всего реагировала на креативы с врачами: именно они давали самый высокий отклик.
откуда собирали регистрации?
Первый раз мы использовали следующие каналы:

  • В Яндекс.Директе запустили рекламу ровно за три недели до вебинара, чтобы кампании успели обучиться. Нам выделили небольшой бюджет — около 20 000 ₽, поэтому тратили аккуратно и точечно.

Создали уникальные креативы с пациентами и врачами, лучше всего сработали те, где в оффере была прямо названа сама услуга и картинки с пациентами.

По семантике использовали как прямые запросы (по услуге), так и косвенные (по проблеме), плюс сегменты LAL и ретаргетинг. Всё это запускали по городам присутствия клиента, тщательно разбивая кампании и проводя плановую оптимизацию. В первый запуск хорошо отработал ретаргетинг, а вот LALпоказал слабые результаты.
поиск площадки для проведения живого вебинара
Мы рассматривали несколько разных площадок и остановились на MTSLink.

⚡️ Спойлер: зря!

Нам понравились возможности вебинарной комнаты, дизайн, простота управления для спикеров, широта собираемой аналитики, плюшки для актуализации внимания зрителей и возможность после запустить автовебинар. Казалось, все должно было быть хорошо, но кое‑что мы заметили слишком поздно:

Если мы хотим собирать номера телефонов участников на входе, то на сервисе нужна регистрация. Регистрация происходит исключительно через email, имя и фамилию. Эти поля отключить нельзя. Получалось, что наши зрители должны были проходить двойную регистрацию. Сначала мы хотели интегрировать регистрацию на сайт, но учитывая невозможность убрать email, то для нас такая регистрация была недопустимой.

Самым неожиданным стало другое: для подключения со смартфона участникам нужно было скачивать приложение. Через браузер можно было зайти только с компьютера — и то при выполнении целого списка технических требований. Для нашей аудитории это оказалось слишком сложно и непонятно.

Мы подробно обсуждали функционал с менеджером сервиса ещё до оплаты, но о таких ограничениях нас не предупредили. В итоге пришлось работать с тем, что есть. После этого мы составили для себя чёткий список требований к площадкам, чтобы подобных сюрпризов больше не возникало.

Сложную регистрацию пришлось убрать: на входе зритель вводил только имя. В итоге мы лишились статистики «регистрация-подключение», так как идентифицировать зрителей стало невозможно.

Оставалась проблема с приложением. Чтобы снизить барьер, мы заранее отправляли напоминания в Telegram и по SMS с просьбой установить его и проверить доступ. Сделали отдельную страницу с инструкцией. Но даже это не спасло: из-за неудобного входа до трансляции не дошли как минимум 35% зарегистрированных участников (по нашим примерным подсчетам).
На странице регистрации мы предложили лид-магнит — бонус, который участники получали за регистрацию. После заполнения формы человек попадал на страницу «Спасибо», где объяснялось, как забрать бонус: нужно было подписаться на Telegram.

В чате его встречал бот, который отправлял бонусные материалы, напоминал о дате вебинара, рассказывал о клинике и спикерах. Там же по заранее составленному графику приходили «прогревающие» сообщения, чтобы поддерживать интерес до трансляции.

Забегая вперёд, скажу, что в бота подписывалось не более 50% от всех зарегистрированных пользователей. Вероятнее всего, нам нужен был более ценный лид-магнит в моменте, либо части аудитории действительно не было в Telegram.
почему telegram?
Нам нужен был канал, на котором мы могли бы прогревать аудиторию, потому что, напомню, рекламу мы запускали за 3 недели. Делать это по sms очень дорого (и бессмысленно). WhatsApp был лучшим вариантом, однако ограничения площадки и очень высокий риск блокировки не позволяли реализовать прогревы. Они бы получились ещё дороже sms.

Можно было запустить бота на базе WhatsApp, но у нас не было времени для регистрации Бизнес-аккаунта через Facebook* (экстремистская организация, принадлежащая компании Meta, запрещена в России). Идею с сообществом и чатом в WhatsApp тоже отправили в корзину, потому что там было сложное добавление участников, мы бы не смогли пробиться в контакты клиенту сразу.

В итоге остановились на Telegram.
Бот вебинара
Не забудьте провести работу с менеджерами, которые будут работать с клиентами. Предупредите о вебинаре, выдайте схему работы с регистрациями, подготовьте скрипты для обработки лидов.
маленький совет №один:
наполнение вебинара
По наполнению вебинара у нас был только 1 созвон, чтобы выяснить какие смыслы нам нужно транслировать в первую очередь. Мы выделили: знакомство + информация о клинике + бонусы в конце

  • Суть услуги
  • Несколько кейсов с яркими результатами
  • Показания и противопоказания
  • Преимущества лечения у нас
  • Из чего складывается цена
  • Самим ценам мы не посвящали слайды, только в ходе разговора обозначили «стоимость от», так как цена в каждом отдельном случае индивидуальна.
  • Бонусы участникам
  • Ответы на вопросы

Далее по согласованной структуре команда клиента с дизайнером разработали презентацию. Получилось ёмко, полезно и интересно.

Уже на самом вебинаре мы поняли, что зря не сделали полноценный репетиционный прогон со спикерами. Были только технические прогоны — проверяли звук, картинку и работу платформы. А вот содержательную часть проговорили лишь схематично: «здесь расскажем об этом, тут зададим вопрос». При этом сами спикеры отработали очень достойно: уверенно держали контакт с аудиторией, спокойно отвечали на вопросы и, несмотря на отсутствие полноценной репетиции, смогли провести эфир профессионально.

В итоге технически всё прошло без сбоев, но по динамике трансляция оказалась чуть длиннее, чем планировали, были паузы и пара моментов, когда спикеры немного растерялись. 

кусочек презентации
Для хорошего результата нужно провести прогон, где у спикеров будет полноценный рассказ. Так можно заметить перекосы в хронометраже, заранее «убрать» профессиональные термины из лексикона и запомнить точки проверки обратной связи с аудиторией.
маленький совет №два:
дорожная карта
какие выводы мы сделали?
результаты первого вебинара
Доступы мы рассылали через сервис p1sms, c которым компания уже активно работает. Рассылки планировали заранее вручную. Открываемость sms составила 46%.

Сложности с подключением и недостаточный прогрев участников сказались на онлайн-трансляции: доходимость всего 25%, однако почти все участники были очень вовлечены и смотрели вебинар от начала до конца.

Вебинар продлился почти 2 часа (вместо 1 планируемого). Мы получили массу вопросов и комментариев. Особенно зрителям понравились кейсы. Что интересно, в чате вебинара был один из текущих пациентов клиники и очень хвалил компанию и докторов перед другими зрителями. Это было не запланировано, но очень кстати)

Всего на подготовку и трафик потратили 127 896 ₽

Дошли на консультацию после вебинара 11 человек, получили 2 продажи в первую неделю после вебинара.
  • Нам нужна другая площадка с простым заходом и авторизацией без обязательного email.

  • Вебинар получился долгий. Для проведения автовебинара запись не годится, и её лучше переписать.

  • Прогрев — больная тема. Как повысить доходимость в Telegram? Стоит ли заморачиваться с WA?

  • Для прогрева к вебинару нужно комплексно и более плотно подключать доступные каналы. У нас это было несколько не согласовано, т.к. не всё было в нашей зоне ответственности.

  • Нужно доработать автоматизацию. На этапе подготовки к вебинару мы столкнулись с тем, что  у сети клиник непопулярная CRM, а значит, все интеграции с популярными сервисами будут небыстрыми. Тогда у нас не было возможности заниматься настройками, поэтому подключили только посадочную страницу.

  • Жертвуя идентификаторами входа мы не смогли запустить персонализированные рассылки. Фокус был на доступности захода и доходимости.

  • Статистику по вебинару мы собрали не очень широкую, некоторые процессы не оцифровали. Забегая вперед скажу, что с каждым последующим вебинаром отчеты становились намного полнее и глубже.

  • Мы получили очень тёплую базу лидов для последующей работы. Цикл сделки может доходить до года, и продаж еще стоит ожидать.
Всего мы получили 137 лидов.

Средний CPL с учётом затрат на рекламу 399,56 ₽

Средний CPL с учётом всех затрат на вебинар 933,55 ₽
Клиент остался доволен, так как мероприятие окупилось
но получилось так:
Первоначально планировали так:
разброс получился такой:
сбор регистраций
сценарий автовебинара
подготовка
к первому автовебинару
  • В таргете VK добавились лид-формы, но ближе к концу РК. В целом таргет отработал слабее, чем в первый раз. По ходу кампании стало ясно, что для быстрого разбора вопросов и корректировок таргетолога нужно включать в общий чат проекта, чтобы все правки и решения также курировались нашей командой.

  • Параллельно продолжили использовать привычные каналы: email рассылки по базе, WA-рассылки через менеджеров клиники, баннер (топбар) на сайте, посты в соцсетях и пуши в программе лояльности.
  • В Яндекс.Директ оставили ту же схему, но дополнительно доработали сегмент LAL. Сначала попробовали креативы с врачами (они хорошо работали в ВК), но через неделю вернули креативы с пациентами — на них шёл трафик и были лиды, тогда как врачебные давали клики, но почти не конвертировались. Из Директа заявки получились дороже на 200 ₽, чем в первый раз, но в целом это была подходящая цена.
С одной стороны, мы не хотели скрывать, что это запись, но с другой, об этом нигде не говорили 😁
Хотели сделать автовебинар максимально живым.

Так как запись у нас была сразу с презентацией, то в редакторе сценариев нужно было добавить только системные элементы начала, окончания и импровизированный чат участников. Сообщения в чате мы подстраивали под речь спикеров: были реакции на слайды, ответы на вопросы, которые спикеры озвучивали.

Занятие получилось увлекательное. Среди ботов‑участников даже были пара персонажей со своей легендой))

Кроме того, в чат добавили и ответы самих спикеров на некоторые старые вопросы, так как на новые вопросы от живых участников мы отвечали исключительно в чате. На продающей части подключался модератор и отправлял ссылки на быструю запись на консультацию и телефон, для тех, кому проще позвонить.

На втором запуске мы заметили ещё одну ошибку: вступление и small-talk оказались слишком короткими — всего 4 минуты, после чего шёл быстрый рассказ о клинике за 6 минут и сразу переход к сути услуги. В результате вторая волна зрителей, подключавшихся примерно через 10 минут (им как раз тогда приходили sms), пропускала важную часть. Запись предстояло снова дорабатывать.

В целом аудитория пришла ещё более вовлечённая, чем в первый раз. Искусственная активность в чате оказалась ненужной — вопросов и комментариев хватало и без неё.

В чате работали модераторы, которые отвечали от имени спикеров. Жалоб на то, что это была запись, а не живой эфир, не поступало ни во время, ни после вебинара. И даже недовольства из-за того, что какие‑то вопросы не попали «в эфир», не было.
глобально мы ничего не поменяли
В целом подход оставили прежним — первый запуск полностью себя оправдал, поэтому повторили процессы по той же схеме. Лишь чуть глубже проработали контент для прогрева, хотя сама проблема с охватом прогревающей цепочки так и осталась нерешённой. Дату вебинара снова выбрали субботу, 12:00 мск.

Также подготовили для контактного центра чёткие инструкции — в первый раз этот момент был проработан недостаточно.
Через неделю после окончания вебинара мы  занялись перезаписью основного блока. Полностью переписали рассказ по презентации, блок вопросов‑ответов из старой трансляции частями обрезали, убрали «ааа», «эээ» и добавили к новой.

Подготовка сократилась, дорожная карта стала меньше почти в два раза, так как у нас уже были готовы:

  • Наполнение вебинара и презентация
  • Посадочная страница и страница-бонус (поменяли даты)
  • Шаблоны сообщений и постов (только чуть-чуть доработали)
  • Креативы

Нужно было выбрать площадку для автовебинара и подготовить сценарий внутри сервиса. Мы остановились на «Бизоне». Для прямых эфиров он нам не подходил — как это посредник, и даёт ощутимую задержку. Зато для трансляции записи оказался удобным: сервис работал стабильно и понятно, а тарифы оказались совсем бюджетные.

Самое главное, подключение к трансляции было простое и быстрое. Идентификацию по номеру телефона можно было включить, но мы сознательно отказались от неё, чтобы сделать процесс для зрителей ещё проще.
Кусочек сценария. Имена сгенерированы случайным образом.
При выборе сервиса проведения трансляции обратите внимание, чтобы в чате была возможность отправки кликабельных ссылок.
маленький совет №три:
какие выводы мы сделали?
результаты первого автовебинара
После вебинара мы получили только 10 заявок, а продажи случились сильно позже — также одна
на 716 750 ₽ ROMI автовебинара составил 896%.
Всё ещё выгодно 👍
У нас получилась низкая открываемость sms. В два раза ниже (!), чем в первый раз. При этом изменений никаких не было: имя, сервис, шаблоны сообщений были прежние. Временное колебание? 🤨
Доходимость на вебинаре во второй раз снова оказалась ниже ожидаемой. Если в первом запуске мы во многом связывали это со сложностями подключения, то второй показал уже другую картину — с прогревом аудитории ещё есть куда расти. Второй причиной предположили неудобное время — а что, если надо в будни? Третий вопрос напрашивался из процента оставшихся — почему многие уходили?
  • Нужно было повышать согласованность работы группы проекта. Подрядчики клиента тоже должны быть на связи с нами. Напрашивалась должность тим-лида проекта.

  • Нужно комплексно подключать каналы прогрева. Подписывать людей не только на бота, но и в соцсети, регулярно напоминать прямо и нативно.

  • Запись вебинара нужно дорабатывать. Контент на вебинаре должен быть спроектирован с учётом второй волны подключений. Люди, которые приходят спустя 10–15 минут, не должны терять ключевую информацию.

  • Страницу «спасибо» нужно улучшить: сделать кнопку подписки на бота заметнее, добавить больше ценности бонуса, подключить ещё и бота ВКонтакте.

  • Протестировать время проведения вебинара и выбрать будний день.

  • Необходимо составить список каналов, которые мы можем задействовать для прогрева аудитории.
Бюджет на подготовку и трафик составил 70 983,30 ₽

Всего мы получили 113 лидов.
Средний CPL с учетом затрат на рекламу 556,75 ₽
Средний CPL с учетом всех затрат на вебинар 628,17 ₽
разброс получился такой:
какие каналы трафика использовали
второй автовебинар
  •  В таргете VK сразу запустили лид-формы. Это дало хороший результат — лиды из ВК удалось получать по 515,55 ₽. РК с переходом на сайт отключили, так как там был по‑прежнему дорогой лид.

  • За три дня до вебинара протестировали посевы в Telegram по новостным каналам в городах присутствия. Лиды получились дорогими — 1 603,94 ₽, но при этом многие из них действительно дошли до эфира, так что тест оправдался.

  • Добавили Дзен, YouTube (shorts), сторисы в геосервисах и рассылки чат-ботом ТГ по ранее зарегистрированным участникам.

  • Остальные каналы — email-рассылки, WhatsApp-рассылки через менеджеров клиники, баннер на сайте, соцсети и пуши — оставили по прежней схеме.
  • В Яндекс.Директе оставили к старой РК запустили ещё одну на новый город. Но отключили её через неделю, т.к результат был нулевой.

Старая РК, тем временем, шла очень тяжело. В помощь с ней запустили копию с немного другими креативами, чтобы поддержать объём лидов. Шалость удалась, РК постепенно обороты набрали. Однако в целом трафика было меньше, чем хотелось, и он стал дороже: за полгода конкуренция в нише выросла, а вместе с ней и цена клика, особенно по ключам услуги.
К запуску третьей итерации мы подошли комплексно и поставили цели: 300 лидов с ценой регистрации до 700 ₽ в директе и 500 ₽ в таргете. Следом доработали ряд процессов:

  • Перезаписали начало вебинара с трёх до десяти минут. Весь вебинар переделывать не стали, так как на основные блоки аудитория реагировала хорошо.

  • Скорректировали страницу «спасибо». Увеличили кнопку и сделали акцент на бонус больше.

  • Провели опрос в социальных сетях по времени проведения вебинара и выбрали четверг 19:00 мск.

  • Составили полный список каналов, где можем прогревать аудиторию до вебинара.

  • Полностью переработали контент-план прогрева. Если ранее он был только в контексте вебинара, то теперь мы добавили больше результатов пациентов, информации о клинике.

  • Поменяли сервис рассылок в боте, чтобы задействовать не только Telegram, но и Вконтакте.

  • Снова вынесли на обсуждение вопрос добавления поле номера телефона при подключении для идентификации зрителя. Клиент настоял оставить только имя.

  • Отдельно записали приглашения от спикеров для размещения в соц.сетях.
основная кампания
на следующий раз мы выделили детали, на которые стоит обратить внимание:
результаты второго автовебинара
Отдача по заявкам была ощутимая. Сразу после вебинара мы получили 20 записей на консультацию, это был рекорд. Уже традиционно, в первую неделю после вебинара была закрыта одна продажа на 792 000 ₽ ROMI третьей итерации получился 425,19%.

Так как мы не могли оценить статистику в связке «дата регистрации — доходимость онлайн», мы попробовали прояснить ее через тех, кто оставил заявки после вебинара. В этот раз картинка сложилась однозначно: более давние регистрации практически не доходят до вебинара, в основном за 1-3 дня.
Оставшаяся аудитория показывала большую вовлеченность, мы также получали много вопросов и комментариев. В этот раз мы заметили закономерность: на кейсах и результатах аудитория становится особенно активной.

Также нам удалось проанализировать зрителей по времени, проведённом на вебинаре. На статистике ниже можно увидеть, что 46% зрителей были от начала до конца, а ещё 11% вышли на блоке вопросов. У 13% были короткие заходы по 2–4 минуты. Остальные были дольше, но выходили раньше на разных блоках.
К третьей итерации мы заметно нарастили и количество регистраций, и общую активность вокруг вебинара. При этом часть аудитории подключалась ненадолго — около 43% зрителей были на эфире совсем короткое время. Это дало нам важный сигнал: интерес на входе есть, а значит, следующий шаг — усилить первые минуты вебинара и механику удержания, чтобы этот интерес лучше конвертировался в вовлечённость.
Динамика открываемости рассылок ухудшилась ещё сильнее. Мы думали, что на втором вебинаре это было временно влияние какого‑то скрытого от нас фактора, но теперь просматривалась чёткая тенденция.
В бота удалось немного повысить подписки (и ВК и ТГ), однако более частые сообщения заметно повысили отписки.
  • Провести вебинар вживую, так как запись уже явно требовала доработки.

  • Переделать презентацию, добавить больше кейсов и женские примеры.

  • Усилить эмоциональными видео до/после.

  • Утвердить отдельный номер для вебинара, чтобы отследить звонки.

  • Кнопки записи для зрителей сделать раньше, раскидать их равномерно,
начиная с блока результатов.

  • Транслировать новые смыслы бренда: это скорость, результат и комфорт.

  • Нужно работать над повышением подписки на бота после регистрации.

  • Отправлять sms сразу после регистрации автоматически (по ссылкой
на страницу с бонусами и подписными страницами)

  • Рассмотреть вариант звонков с напоминаниями, так как sms показывают крайне низкую открываемость.

  • Дать больше бюджета дешевым каналам для сбора регистраций.

  • Однозначно нужно подключать WA.

  • Сократить время сбора регистраций до 1 недели.
Бюджет на подготовку и трафик составил 150 803,02 ₽

Цель мы почти достигли. Всего мы получили 248 лидов (план был 300).

Средний CPL с учётом затрат на рекламу 554,81 ₽

Средний CPL с учётом всех затрат на вебинар 608,08 ₽ (KPI был до 700 ₽)
разброс получился такой:
на следующий раз мы выделили детали, на которые стоит обратить внимание:
результаты второго автовебинара
Отдача по заявкам была ощутимая. Сразу после вебинара мы получили 20 записей на консультацию, это был рекорд. Уже традиционно, в первую неделю после вебинара была закрыта одна продажа на 792 000 ₽ ROMI третьей итерации получился 425,19%.

Так как мы не могли оценить статистику в связке «дата регистрации — доходимость онлайн», мы попробовали прояснить ее через тех, кто оставил заявки после вебинара. В этот раз картинка сложилась однозначно: более давние регистрации практически не доходят до вебинара, в основном за 1-3 дня.
Оставшаяся аудитория показывала большую вовлеченность, мы также получали много вопросов и комментариев. В этот раз мы заметили закономерность: на кейсах и результатах аудитория становится особенно активной.

Также нам удалось проанализировать зрителей по времени, проведённом на вебинаре. На статистике ниже можно увидеть, что 46% зрителей были от начала до конца, а ещё 11% вышли на блоке вопросов. У 13% были короткие заходы по 2–4 минуты. Остальные были дольше, но выходили раньше на разных блоках.
К третьей итерации мы заметно нарастили и количество регистраций, и общую активность вокруг вебинара. При этом часть аудитории подключалась ненадолго — около 43% зрителей были на эфире совсем короткое время. Это дало нам важный сигнал: интерес на входе есть, а значит, следующий шаг — усилить первые минуты вебинара и механику удержания, чтобы этот интерес лучше конвертировался в вовлечённость.
Динамика открываемости рассылок ухудшилась ещё сильнее. Мы думали, что на втором вебинаре это было временно влияние какого‑то скрытого от нас фактора, но теперь просматривалась чёткая тенденция.
В бота удалось немного повысить подписки (и ВК и ТГ), однако более частые сообщения заметно повысили отписки.
  • Провести вебинар вживую, так как запись уже явно требовала доработки.

  • Переделать презентацию, добавить больше кейсов и женские примеры.

  • Усилить эмоциональными видео до/после.

  • Утвердить отдельный номер для вебинара, чтобы отследить звонки.

  • Кнопки записи для зрителей сделать раньше, раскидать их равномерно,
начиная с блока результатов.

  • Транслировать новые смыслы бренда: это скорость, результат и комфорт.

  • Нужно работать над повышением подписки на бота после регистрации.

  • Отправлять sms сразу после регистрации автоматически (по ссылкой на страницу с бонусами и подписными страницами)

  • Рассмотреть вариант звонков с напоминаниями, так как sms показывают крайне низкую открываемость. (делать не стали 😄)

  • Дать больше бюджета дешевым каналам для сбора регистраций.

  • Однозначно нужно подключать WA* (кейс написан в 2024 г.)

  • Сократить время сбора регистраций до 1 недели.
Бюджет на подготовку и трафик составил 150 803,02 ₽

Цель мы почти достигли. Всего мы получили 248 лидов (план был 300).

Средний CPL с учётом затрат на рекламу 554,81 ₽

Средний CPL с учётом всех затрат на вебинар 608,08 ₽ (KPI был до 700 ₽)
разброс получился такой:
итоги
и выводы
по проекту
Вебинары для аудитории B2C для сложных продуктов вне инфобиза имеют хороший потенциал, особенно если вам нужно работать над пониманием продукта и доверием к нему. В медицинской сфере целевая аудитория приходит заинтересованная, люди активно задают вопросы.

Здесь мы видим два фактора влияния:
  • Уровень сформированной потребности — вебинар вовлекает людей, которые уже понимают, что им нужна данная услуга и находятся в поиске клиники/врача.
  • Хорошая ценность — задать вопрос напрямую врачу. Нам прилетало много специфических вопросов по типу «а это мне можно делать, если у меня есть хроническое заболевание?»

Большое внимание нужно уделить подготовке и наполнению — это главный критерий успеха. Мы проводили вебинар впервые, поэтому вместе с клиентом обучались этому искусству))

К третьей итерации картина стала особенно чёткой: мы увидели реальные точки роста и те узкие места, которые больше нельзя игнорировать. Если после первых запусков ещё можно было что-то отложить, то теперь стало очевидно — здесь работает прямая зависимость. Нужно расширять каналы подключения и рассылок, усиливать ценность подписки и продумывать больше точек контакта в период прогрева. Не просто больше сообщений, а именно разнообразнее и умнее выстроенные касания на разных площадках. Именно в этом мы видим следующий шаг к более сильному результату.

Кроме того, нужно по максимуму автоматизировать отправку системных сообщений, оповещений и доступов. Предстоит плотная работа с CRM. Делать это руками можно, но мы этот этап уже переросли. Мы также рассматриваем идею регулярных автовебинаров с повтором утром и вечером, чтобы подстроиться под ЦА. Однако здесь пока больше вопросов, чем ответов. Например, наберём ли мы достаточно регистраций?

Отдельное внимание мы планируем уделить наполнению вебинара. Важно усилить те блоки, которые вызывают наибольший отклик, и вместе со спикерами сделать рассказ ещё более живым и вовлекающим. Такой формат требует либо врождённой харизмы, либо определённых навыков, и понятно, что людям без медийного опыта это даётся не так просто. При этом наши спикеры очень старались и получили много благодарностей от зрителей. Мы уверены, что с небольшими доработками результат будет ещё лучше.

Сеть клиник N планирует и дальше развивать проект с проведением вебинаров вместе с нами. Скоро мы начнём готовить план на следующий год.

Сейчас запись вебинара транслируется на экранах во всех филиалах клиники в зоне ожидания пациентов. Клиент говорит, что аудиторию это очень вовлекает.
На момент написания кейса (через 8 месяцев после 1 вебинара) количество продаж увеличилось. Три вебинара принесли 15 продаж на сумму 3 025 065 ₽.
Общий ROMI проекта составил 765%.

Кроме того, мы получили достаточно тёплую аудиторию для последующей работы. Суммарно среди 41 записи на консультацию, более 70% все ещё в работе у менеджеров и показывают хороший уровень лояльности. Так как услуга дорогостоящая, многим необходимо время, чтобы собрать деньги и решиться.
с каждым последующим вебинаром, в целом, получались результаты лучше и лучше:
всё!